Pourquoi faire appel à une agence de relocation ?

Qu’est-ce que la relocation ?

D’origine anglo-saxonne, le terme « relocation » signifie « réinstallation ». Cette prestation consiste à faciliter l’installation d’une famille ou d’une entreprise au sein d’un pays étranger ou encore à organiser un retour d’expatriation. Différents services dédiés à l’intégration des expatriés au sein du pays d’accueil sont mis en place pour que la transition se fasse en toute sérénité. 

En effet, le départ à l’étranger d’un collaborateur nécessite un investissement de taille de la part des entreprises : démarches administratives, obtention d’un visa, déménagement international, recherches pour trouver du travail pour le/la conjoint.e, pour trouver un logement ou encore une école dans le nouveau pays. Les candidats à l’expatriation sont soumis à de multiples défis au moment d’organiser leur départ à l’étranger !
Recourir à une société de relocation permet de déléguer tout ou partie de l’organisation de la mobilité internationale.

Sans conteste, le recours à une agence de relocation et au service de location de meubles permet d’organiser de façon optimale la mobilité nationale et internationale et de solutionner diverses problématiques liées au secteur de l’immobilier. En faisant appel à service de relocation, vous bénéficiez des avantages suivants :

• L’expertise d’un spécialiste de la mobilité géographique : une agence de relocalisation accompagne au quotidien les expatriés lors de l’installation dans le pays d’accueil et les impatriés au cours du retour d’expatriation.
• Un gain de temps et d’énergie : un interlocuteur unique vous assiste dans toutes vos démarches liées à l’expatriation ou au retour d’expatriation (visas, protection sociale, fiscalité, assurance expatriation, équivalence du permis de conduire, etc.).
• Une installation clé en main garantie : une agence de relocation s’occupe de trouver le logement et prend en charge l’ensemble des démarches liées à l’installation (compte en banque, assurance habitation, contrats de gaz, d’électricité et d’eau, scolarité des enfants, etc.).
• Une aide à l’intégration à tous les niveaux : tout est mis en œuvre pour faciliter votre arrivée dans le pays d’accueil ou votre retour d’expatriation afin que cette expérience à l’étranger soit la plus enrichissante et épanouissante possible (apprentissage de la langue du pays d’expatriation, scolarisation des enfants, intégration des conjoints d’expatriés dans le nouveau pays, mise en contact avec la communauté expatriée, etc.).
• Une organisation optimale de la mobilité internationale des collaborateurs : l’intégration des employés expatriés dans le pays de destination est totalement prise en charge pour permettre à ces derniers d’être rapidement opérationnels et de démarrer leur nouvelle vie professionnelle en toute quiétude.

Les anciens expatriés le savent, un projet d’expatriation exige du temps et de l’organisation. Vivre à l’étranger implique des changements multiples qu’il convient d’anticiper pour une expatriation réussie : choc culturel plus ou moins important selon les destinations, bouleversement administratif (protection sociale, fiscalité, ouverture d’un compte bancaire à l’étranger, assurance expatriation, scolarité, etc.), nouveau domicile (déménagement et gestion d’un nouvel environnement), nouvelle vie professionnelle (permis de travail, contrat de travail, prélèvements sociaux, etc.) ou encore gestion des imprévus (hospitalisation ou rapatriement).

Les agences de relocation vous offrent leur expertise pour que votre projet de mobilité géographique se concrétise dans les meilleures conditions. Les services de relocation représentent également un atout de taille pour les sociétés d’envergure internationale. En effet, la qualité de la prise en charge témoigne de la part de la société son degré de considération à l’égard de son salarié. La mutation d’un collaborateur est un investissement humain pour l’entreprise et cette dernière cherche à ce que son salarié soit le plus rapidement opérationnel et efficace dans son nouveau poste. Les agences de relocation, avec leur accompagnement, y contribuent largement.

Quand faire appel à une agence de relocation ?

Différentes situations peuvent amener un particulier ou une entreprise à recourir aux services d’une société de relocation.

Les étudiants qui doivent poursuivre leur cursus universitaire loin du domicile familial sont confrontés à un déménagement. Ce dernier se révèle particulièrement fastidieux lorsque les études se déroulent à l’étranger quel que soit le pays de destination. Les jeunes expatriés doivent alors gérer le stress de leur première expatriation, s’adapter à un nouvel environnement et gérer les différences liées à l’installation dans le pays d’expatriation.

Par ailleurs, la relocalisation s’avère nécessaire lors d’une mutation professionnelle d’un membre de la famille loin du pays d’origine. L’installation dans un nouveau pays exige de se familiariser avec le fonctionnement de ce dernier en terme de fiscalité, de couverture sociale ou encore de contrat d’assurance. Selon les destinations, le statut d’expatrié et la vie à l’étranger varient de façon considérable.

Loin de concerner uniquement la sphère privée, la mobilité géographique des salariés est un véritable enjeu pour les entreprises de nos jours. Accompagner leurs salariés en mobilité et lever les freins qui pourraient entraver ces changements est un défi qu’elles doivent relever au quotidien. Il en va de leur dynamique et de leur développement à l’échelle nationale et internationale.

Quelles sont les différentes prestations de relocation ?

Les services de  relocation s’adressent avant tout à deux profils de client : les particuliers qui ont un projet de mobilité ou d’expatriation et les sociétés d’envergure internationale qui expatrient leurs collaborateurs.

La relocation de famille

Lors d’une relocalisation de famille, une agence de relocation simplifie la mobilité à différents niveaux : pour trouver un logement, aider à l’installation dans le pays d’accueil, déménager, aider à trouver un travail pour le/la conjoint.e, effectuer l’achat ou l’immatriculation de véhicule, gérer les formalités administratives (visas internationaux, cartes de séjours, caisse des français à l’étranger (CFE), etc.) ou soulager d’une autre manière les futurs expatriés dans le cadre de leur départ à l’étranger.

La relocation d’entreprise

La majorité des entreprises ne disposent pas en interne de l’expertise nécessaire pour organiser l’installation et l’intégration de leurs collaborateurs expatriés à l’étranger. La société de relocation en France se met en relation avec sa filiale située dans le pays où sera muté le salarié. Elle peut alors se charger de planifier le départ à l’étranger du personnel expatrié et de sa famille pour que ce dernier se déroule dans les meilleures conditions.

La relocalisation d’entreprise peut également désigner une démarche collective. Il s’agit de la création d’une nouvelle société au sein d’un pays étranger. Ce développement à l’international implique de nombreux changements que la société de location peut prendre en charge : autorisations administratives, recherche de locaux, embauche des collaborateurs, etc.

De la préparation à l’expatriation à l’accompagnement des expatriés

La relocalisation d’un étudiant, d’une famille ou d’un collaborateur implique un processus sur le long terme. Les agences de relocation interviennent en amont de l’expatriation, se chargent d’accompagner l’expatrié une fois ce dernier installé dans le pays de destination et peuvent préparer son retour dans le pays d’origine.

Les futurs expatriés font face à de multiples formalités administratives, depuis l’obtention du visa jusqu’au permis de travail en passant par la couverture sociale ou l’ouverture d’un compte bancaire.
L’agence de relocation facilite ses démarches et met en place différents services pour limiter le choc culturel une fois arrivé dans le pays de destination. Elle peut également proposer d’autres prestations pour faire gagner du temps aux personnes en situation de mobilité géographique :

• recherche d’un logement ;
• recherche d’un établissement scolaire pour les enfants ;
• formation linguistique ;
• assistance culturelle ;
• voyage d’acclimatation.

Une fois les expatriés arrivés dans le nouveau pays, l’agence de relocation peut mettre à leur disposition différents services pour faciliter leur intégration :

• gestion de bail locatif ;
• assistance aux conjoints d’expatriés ;
• services de nettoyage ;
• garde d’enfants ;
• location de voiture ;
• cours de langue ;
• location de meubles ;

La location de mobilier fait partie des nombreuses prestations offertes par les agences de relocation aux expatriés, aux impatriés ou aux personnes en situation de mobilité géographique. Cette solution d’aménagement simple et flexible s’adresse aux particuliers et aux professionnels. Elle permet à ces derniers de louer des meubles, de l’électroménager sous garantie pendant toute la location ainsi que ainsi que la vaisselle ou le linge de maison, la vaisselle ou le linge de maison notamment lors d’un départ à l’étranger ou d’un retour d’expatriation. D’autres situations peuvent nécessiter le recours à un service de location de meubles en agence de relocation comme un container de meubles qui a du retard.