Mobilité professionnelle : quels frais de logement peuvent être pris en charge par l’employeur ?

L’arrêté du 4 septembre 2025 définit les « frais professionnels » comme des charges « inhérentes à la fonction ou à l'emploi du travailleur salarié […] que celui-ci supporte au titre de l'accomplissement de ses missions ». Cela couvre les déplacements professionnels, mais aussi la mobilité professionnelle qui suppose un nouveau lieu de résidence lié à un changement de poste de travail.

Quels frais de logement l’employeur peut-il prendre en charge dans le cadre de la mobilité professionnelle ?

L’employeur peut prendre en charge trois types de frais relatifs au logement.

Il y a ceux liés à l’hébergement provisoire, par exemple lorsque le salarié doit se loger rapidement avant de s’installer plus durablement.

Les dépenses d’installation peuvent aussi être indemnisées sous conditions, tout comme les frais de déménagement.

Conformément aux dispositions de l’arrêté du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels déductibles, ces trois catégories peuvent être prises en charge dans le cadre d’une mobilité professionnelle.

Comment ces frais liés au logement sont-ils accordés ?

Les modalités de prise en charge dépendent de la nature des frais engagés. Pour l’hébergement provisoire en 2026, l’Urssaf indique une limite forfaitaire de 85,10 € par jour. Et ce, pour une période pouvant aller jusqu’à 9 mois. Ce montant aide à couvrir à la fois l’hébergement provisoire et les frais supplémentaires de nourriture.

Les dépenses associées à l’installation dans le nouveau logement peuvent aussi faire l’objet d’une allocation forfaitaire. Celle-ci couvre notamment la remise en service, la remise en état et l’aménagement des lieux. Pour 2026, la limite du forfait est fixée à 1705,70 € auxquels s’ajoutent 142,20 € de majoration par enfant à charge.

Quant aux frais de déménagement, ils peuvent être couverts sur la base des dépenses réellement engagées. Leur remboursement n’est donc accordé que sur présentation des justificatifs correspondants.

Comment l’employeur peut-il simplifier l’installation du salarié ?

Au-delà des indemnisations de frais de mobilité professionnelle liés au logement, l’employeur peut simplifier l’installation d’un point de vue pratique. Avec Homat, il est facile de préparer l'arrivée d'un salarié dans les meilleures conditions en prévoyant l’aménagement du logement de A à Z : mobilier, électroménager, vaisselle, literie et accessoires utiles. Leur livraison, leur installation et leur reprise en fin de contrat de location accélère aussi les démarches de retour dans le cadre d’une mobilité temporaire.